Ремонт офисов, помимо всего прочего, должен проводиться с учетом создания благоприятной обстановки для сотрудников. Хороший руководитель относится к здоровью своего коллектива, как к своему собственному. В конце концов, сберечь здоровье сотрудников – значит помочь им реализовать себя в работе на благо всей компании.
Обязательно медицинское страхование сотрудников, конечно, никто не отменял, но медицинский полис помогает при лечении, а для профилактики заболеваний он совершенно бесполезен. Здесь мы поговорим о том, как хорошо оснащенный и спланированный офис уберегает ценные кадры от болезней, а бюджет компании – от убытков после коллективных эпидемий.
Для начала обсудим специфику планировки помещения. Не стоит при планировании расположения рабочих мест допускать «кабинетного перенаселения». Подавляющее большинство офисных работников в наше время пользуются компьютерами. Для нормальной работы за компьютером человеку необходимо как минимум 4,5 квадратных метра пространства. Существует множество стандартов и требований к тому, как должно быть организовано рабочее место человека, который определенное время рабочего дня проводит за монитором. Эти стандарты разработаны с учетом реальных исследований, поэтому соблюдать их – в ваших интересах. И дело не в штрафах за несоблюдение требований охраны труда, а в эффективности работы ваших сотрудников и их здоровье. Человеку сложно вести активную деятельность, если он зажат, словно в троллейбусе в час пик. Да и вред от излучения компьютерного экрана накладывает множество ограничений по минимальной площади рабочего места. Пусть каждый кабинет вашего офиса будет достаточно просторным для работающих там людей.
Позаботьтесь о том, чтобы в рабочих помещениях были кондиционеры. Хотя это устройство негласно и считается главным виновником простудных заболеваний внутри коллективов, но и вовсе без кондиционера тоже плохо. Находясь в душном помещении, ваши сотрудники будут открывать окна, а у окна, в отличие от кондиционера, нет возможности регулирования температуры воздуха. Кондиционер важно правильно расположить, тогда он не будет приносить в вашу компанию повальную простуду. Лучше, если место для установки кондиционера выберет специалист по монтажу. Однако помните главное правило – кондиционеры должны располагаться на достаточном для рассеивания воздуха расстоянии от рабочего места сотрудников. Если они расположены слишком близко, находящиеся в кабинете люди будут попадать под прямые потоки охлажденного воздуха, вызывающие переохлаждение организма и, как результат, простуду.
Кстати, о простудах. В любом офисе бывают посетители. Если количество посетителей за день в вашем офисе или в отдельном его помещении (например, конференц-зале) значительно, обзаведитесь кварцевой лампой. Она уничтожает болезнетворные микробы и вирусы, тем самым избавляя ваш офис от заражения простудами, гриппом и другими заболеваниями, которые в холодное время года раньше выводили из строя добрую половину вашего рабочего коллектива. Затраты и заботы с кварцевой лампой минимальны, а польза ощутима. Уже с наступлением очередного «сезона гриппа» вы сможете увидеть, что ваш офис заболевание словно обошло стороной.
Сохранить зрение офисных сотрудников позволит правильное планирование освещения. Здесь также стоит руководствоваться стандартами, предъявляемыми к минимальному освещению рабочего места при разных условиях. В каждом кабинете должно присутствовать общее отраженное освещение (чаще всего от ламп на потолке) и местное освещение на каждом рабочем столе. Если на столе стоит компьютер, используйте люминесцентные лампы, не дающие бликов и колебаний света. Освещение должно быть достаточно ярким, чтобы не возникало контрастов с освещенностью комнаты и светом от монитора. При правильно спланированном, мягком, без бликов, умеренно ярком освещении глаза офисных работников не будут уставать от просмотра документов на бумаге или экране компьютера, а ведь именно переутомление глаз – основная причина ухудшения зрения.
А теперь поговорим о производственном травматизме. По статистике, 10% производственных травм получают работники офисов. Эти травмы расцениваются как полученные на рабочем месте при отсутствии опасных факторов. Среди самых распространенных: серьезные раны от канцелярских принадлежностей, сотрясения мозга, ушибы и растяжения из-за различного рода падений, ожоги и отравления краской из лазерного принтера или копира. Подобные досадные происшествия случаются со многими, а приводят они к дням или даже неделям на больничном. Запнуться за спутавшиеся телефонные провода, поскользнуться на мокром мраморном полу, упасть со стула из-за поломки колесика, удариться головой об угол стола во время поиска необходимых документов… Всего этого можно избежать, если во время ремонта офиса минимизировать выступы и пороги между кабинетами, подобрать нескользкое покрытие для пола, а еще лучше – использовать фальшпол, который позволит избавиться от путающихся проводов, скрыв их под специальным люком. Кроме того, стоит расположить полки для документов так, чтобы работнику не приходилось нагибаться в поиске нужной папки. Закажите в свой офис несколько универсальных стеллажей, которые позволят расположить бумаги вдали от столов и прочей мебели с острыми углами. Что касается ожогов и отравлений краской для печати, тут уж ремонт офиса не при чем. Просто наймите механика, следящего за всей офисной техникой, и запретите офисным работникам самим менять краску из принтера или копира.
Что касается всех отделочных материалов в ремонте офиса, то тут, конечно, предпочтение необходимо отдавать экологически чистым материалам, не дающим выделений в окружающую среду. Ведь воздух, которым дышит весь коллектив вашей компании – это главное условие его работоспособности.
Современные технологии в ремонте офисов позволят вам спланировать и воплотить в жизнь великолепный офис, который располагает к работе, соблюдению распорядка рабочего дня, сохраняет силы ваших сотрудников во время длинной рабочей недели и сберегает их здоровье. Пользуйтесь этими технологиями во благо себе и своему коллективу.
